Logistik-Ratgeber

Verpackungsguide: Wie Sie Ihre Sendung richtig verpacken

Damit Ihre Sendung den Empfänger schnell und unversehrt erreicht, müssen Sie Ihr Paket so effizient und sicher wie möglich verpacken. Auch das richtige Verschließen des Pakets ist ausschlaggebend. Worauf es bei der Verpackung von Ihrem Paket ankommt, erfahren Sie in diesem Text. Folgen Sie unseren Tipps und vereinfachen Sie so Ihren Versand.

Die meisten Kartons bestehen aus Wellpappe, welche sich durch hohe Steifigkeit und Elastizität auszeichnet. Es gibt drei verschiedene Arten von Kartons aus Wellpappe, die für unterschiedliche Nutzung geeignet sind. Zudem gibt es andere Kartonagen Arten. Welche am besten geeignet ist richtet sich nach den Eigenschaften der zu versendenden Ware. Ausschlaggebend ist:

• Größe und Gewicht
• Anzahl der Teile in einem Paket
• Empfindlichkeit und Zerbrechlichkeit des Produktes
• Zurückzulegende Strecke und damit verbundenes Sicherheitsrisiko

Bei der Wahl des richtigen Kartons ist zu beachten, dass ausreichend Raum für Ware und Polsterung der Ware gelassen wird. Daher gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Kartongrößen, aus denen Sie auswählen können. Kartongrößen werden im Format Länge x Breite x Höhe angegeben. Eine beliebte Standardgröße ist beispielsweise 80 x 30 x 30. Wenn sie Kartons mit Stülpdeckel bestellen werden die Größen meist zweifach angegeben (einmal mit und einmal ohne aufgesetzten Deckel). Bei Kartongrößen wird zwischen Innen- und Außenmaß unterschieden. Dies ist vor allem bei dreiwelligen Kartonagen wichtig, wo sich aufgrund der Dicke der Kartonage Größenunterschiede ergeben. Oft bitten Versanddienstleister auch um das Gurtmaß der Kartons. Dieses ergibt sich aus:

Manche Versanddienstleister haben maximale Kartongrößen, die sie annehmen. Dies sollten Sie recherchieren, bevor Sie ein Paket aufgeben.

Welches Material eignet sich am besten als Füllmaterial?

Je nach Beschaffenheit, Form und Gewicht Ihrer Ware eignen sich unterschiedliche Füllmaterialien. Weiterhin gilt, desto schwerer die Ware, desto stärker und voluminöser sollte das Polstermaterial sein. Häufig verwendete Polstermaterialien über verschiedene Versandarten sind:

Beachten Sie folgende Tipps von Sendify, damit Sie Ihren Inhalt im Paket richtig verpacken. So werden Ihre Waren sicher und unbeschädigt transportiert:

Verzichten Sie auf die Verwendung von Wickelschnüren, da diese sich im Zustellsystem des Paketverteilzentrums verfangen können. Dadurch können die Sortiermaschinen beschädigt werden, weswegen viele Dienstleister den Versand so verpackter Pakete ablehnen.

Auch beim Verkleben gilt; desto schwerer die Ware, desto stärker sollte das Verschließen mit Klebeband sein.

• Für Paket bis 12 kg: Decken Sie die Unter- sowie Oberseite Ihres Pakets mit mindestens einem langen Streifen Klebeband ab
• Mehr als 12 kg: Kleben Sie die Schachtel mit Doppel-L-Verschlüssen. Bringen Sie danach noch ein doppeltes “L”-förmiges Klebeband an den vier kürzeren Kanten Ihres Pakets an
• Für Pakete ab 25 kg: Decken Sie, wenn möglich, die Hälfte der vertikalen Kante mit Klebeband ab und kleben Sie die Boden-und Deckelschnitze zu

Ich möchte mehrere Waren in einem Paket versenden. Geht das?

Man kann auch mehrere Waren in einem Paket versenden. Dabei müssen Sie verschiedene Sachen beachtet werden, damit Ihre Sendung nicht beschädigt wird. Wenn Sie mehrere Waren in einem Karton verpacken wollen, muss zwischen ihnen genügend Abstand sein, damit die Waren nicht zusammenstoßen. Es sollte mindestens 5 cm Raum zwischen den Gegenständen zueinander und zu dem Versandkarton geben. Benutzten Sie als Trennelemente Kartonstreifen oder Styroporelemente. Wichtig ist, dass weder die Trennwand, Polsterung noch die Waren selber beim Schütteln des Paketes verrutschen können. Zerbrechliche Teile der Sendung erfordern eine sorgfältige Verpackung und werden am besten nicht gemeinsam mit schweren Artikeln verschickt. Wenn Sie mehrere Waren in einem Paket versenden möchten, sollte das Füllmaterial nach der Beschaffenheit des empfindlichsten Produktes gewählt werden.

🚨 Achten Sie darauf, dass es zwischen den Außenwänden des Versandkartons und der darin befindlichen Ware mindestens 5 cm Abstand gibt. Füllen Sie den Freiraum zur Dämpfung von Stößen mit Füllmaterial aus.

Internationale Schreibweisen von Ländernamen

Beim Paketversand ins Ausland ist die richtige Empfängeradresse sehr wichtig. In der Regel benutzt man englische Ländernamen in Großbuchstaben, die offizielle Weltpostsprache ist jedoch Französisch.

🚨 Benutzen Sie lieber die Onlinefrankierung Ihres Paketdienstes anstelle des handgeschriebenen Paketscheins. Der Ländername wird hier immer automatisch auf das Paketetikett gedruckt, dadurch wird die Gefahr von Fehlsortierungen deutlich reduziert.